Każdy pracownik powinien czuć się komfortowo w swoim biurze. Jeśli musi siedzieć na niewygodnym krześle czy przy zbyt niskim lub wysokim biurku, to z pewnością jego praca będzie mało efektywna. Niezwykle ważne jest jak widać to, aby odpowiednio dobrać meble do biura i stworzyć w ten sposób odpowiednie warunki pracy.
Zakup mebli powinno się rozpocząć od dokładnego rozplanowania ich położenia w biurze. Trzeba dokładnie określić gdzie będą stały poszczególne meble do biura tak aby można było swobodnie poruszać się po całym pomieszczeniu nie przeszkadzając innym pracownikom w wykonywaniu ich obowiązków. Wszystkie meble do biura powinny także być zgodne z zasadami ergonomii, funkcjonalne, trwałe, wykonane z ekologicznych materiałów i idealnie dopasowane do wzrostu czy sylwetki pracownika. Dzięki temu praca stanie się nie męczarnią ale czystą przyjemnością, a biuro będzie miejscem do którego każdy będzie przychodził z przyjemnością i nie będzie odczuwał zmęczenia nawet po wielu godzinach ciężkiej i wydajnej pracy.
